การตั้งค่าผู้ใช้งาน

ผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของบัญชีหรือเป็นผู้จัดการโปรแกรมมีสิทธิ์ในการเพิ่ม ลบข้อมูลผู้ใช้งานอื่น รวมถึงกำหนดกลุ่มสำหรับสิทธิ์การใช้งานให้กับผู้ใช้แต่ละคนได้

รายการผู้ใช้งาน

หน้าจอผู้ใช้งานใช้สำหรับจัดการข้อมูลผู้ใช้งาน การเพิ่มผู้ใช้งานใหม่และการลบผู้ใช้งานที่ไม่ต้องการ ผู้ใช้สามารถ ค้นหา ข้อมูลผู้ใช้โดยการกรอก อีเมลล์หรือชื่อ/นามสกุลของผู้ใช้ และเมื่อกดปุ่ม⚙️จะมีคำสั่งเพิ่มเติมให้เลือกใช้งานตามภาพด้านล่าง

การเพิ่มผู้ใช้งาน

เข้าเมนู การตั้งค่า → ผู้ใช้งาน กดปุ่มเพิ่มผู้ใช้ ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

หน้าของการเพิ่มและแก้ไขข้อมูลผู้ใช้งาน โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตามภาพด้านล่าง ข้อมูลที่เป็นตัวหนังสือ สีแดง เป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอก หรือเลือกเสมอ

• รูปผู้ใช้ ผู้ใช้สามรถเพิ่มรูปของผู้ใช้ผ่านการกดที่รูปภาพหรือและเลือกไฟล์จากเครื่องของผู้ใช้
• ชื่อผู้ใช้งาน ใช้สำหรับล็อกอินเข้าใช้งาน และจะต้องไม่ซ้ำกับผุ้ใช้งานอื่น
• เลือกอนุญาติหรือไม่อนุญาติผู้ใช้งานนี้เข้าโปรแกรม หากเลือก ผู้ใช้งานนั้นจะไม่สามารถเข้าใช้โปรแกรมได้แต่จะแสดงรายชื่อ สำหรับเลือกเพื่อระบุเป็นผุ้รับผิดชอบเอกสารเท่านั้น
• รูปลายเซ็น อัพโหลดรูปลายเซ็นของผู้ใช้งานโดยการเลือกจากไฟล์ที่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้
• อีเมลล์ อีเมลล์ของผู้ใช้งาน
• ชื่อ ชื่อจริงของผู้ใช้งาน
• นามสกุล นามสกุลของผู้ใช้งาน
• แผนก เลือกแผนกของผู้ใช้งาน
• ตำแหน่ง เลือกตำแหน่งของผู้ใช้งาน

เลือกกลุ่มผู้ใช้ของผู้ใช้ หลังจากเลือกแล้วสามารถ บันทึก เชิญผู้ใช้ หรือ ยกเลิกเพื่อเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลผู้ใช้งาน

หลังจาก เชิญผู้ใช้งาน โปรแกรมจะส่งอีเมลล์ไปยังอีเมลล์ของผู้ใช้ที่ที่ต้องการเพิ่ม พร้อมลิงค์สำหรับตั้งรหัสผ่านเพื่อล็อกอินเข้าใช้งาน