เบิกสินค้า

รายการเบิกสินค้า

หน้ารายการเบิกสินค้าแสดงข้อมูลต่างๆ และสถานะของเอกสารดังรูป

ออก csv, ออก excel ส่งออกเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์ csv หรือ excel

กดที่ ⬜ เพื่อเลือกอนุมัติรายการที่ต้องการ

เมื่อกดปุ่ม ⚙️ จะมีคำสั่งเพิ่มเติมให้เลือกใช้งาน

หากต้องการค้นหาข้อมูลของรายการเบิกสินค้าโดยระเอียดก็สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม ☰ จากนั้นให้ใส่ข้อมูลที่ต้องการทราบและกดปุ่ม ค้นหาละเอียด

การเบิกสินค้า

เข้าเมนู สินค้าคงคลัง → เบิกสินค้า กดปุ่มปรับสินค้า ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตามภาพด้านล่าง ข้อมูลที่เป็นตัวหนังสือ สีแดง เป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอก หรือเลือกเสมอ

ข้อมูลการเบิกสินค้า

• เลขที่ใบเบิกสินค้า โปรแกรมจะสร้างให้อัตโนมัติ

• วันที่ออกเอกสาร ค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน สามารถแก้ไขได้

• ประเภทการเบิกสินค้า เลือกประเภทการเบิกสินค้า

• เบิกจากคลังสินค้า เลือกคลังสินค้าที่ต้องการเบิก และสามารถแก้ไขเพิ่มเติมในเมนู สินค้าคงคลัง → คลังสินค้า

• แผนกที่เบิก เลือกแผนกที่ต้องการเบิก และสามารถแก้ไขเพิ่มเติมในเมนู การตั้งค่า → แผนก

• โครงการ เลือกโครงการที่ต้องการเบิก และสามารถแก้ไขเพิ่มเติมในเมนู การตั้งค่า → โครงการ

• ผู้รับผิดชอบ เลือกผู้รับผิดชอบ

• หมายเหตุ ใส่บันทึกช่วยจำอื่นๆ

รายการที่เบิก

• รหัสสินค้า เลือกรหัสสินค้าที่ต้องการ โดยรูป และชื่อสินค้าจะเชื่อมต่อกัน

• ล็อต/ซีเรียล ล็อตที่จำเก็บสินค้า

• วันหมดอายุ วันหมดอายุของสินค้า

• จำนวนที่เบิก จำนวนที่ต้องการเบิกสินค้า ไม่สามารถเบิกได้มากกว่าจำนวนที่เบิกได้

• หน่วย หน่วยของจำนวนสินค้า

• ราคาทุน ราคาทุนของสินค้าที่เลือก

• หมายเหตุ ใส่บันทึกช่วยจำอื่นๆ ของสินค้านั้นๆ

• Add เพิ่มช่องใส่ข้อมูลสินค้า

เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนตามต้องการ กด บันทึก การเบิกสินค้า สถานะของเอกสารจะเป็น ร่าง, หรือกด บันทึกและอนุมัติ สถานะเอกสารจะเป็น อนุมัติ, หรือกดปุ่ม ยกเลิก เพื่อกลับไปหน้าเบิกสินค้า

เมื่อกดบันทึกแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้ารายละเอียดใบเสร็จรับเงิน ตามภาพด้านล่าง โปรแกรมจะแสดงปุ่ม อนุมัติ สำหรับหัวหน้าผู้มีสิทธิ์เข้ามาอนุมัติ หรือกดปุ่ม คำสั่งอื่น เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

ผู้มีสิทธิ์อนุมัติ สามาถตรวจสอบข้อมูลจากโปรแกรม การตั้งค่า → เมนูผู้ใช้ และ การตั้งค่า → เมนูกำหนดสิทธิ์กลุ่มผู้ใช้

การอนุมัติเบิกสินค้า

เมื่อทำการอนุมัติ โปรแกรมจะแสดงผลตามรูป และสถานะของเอกสารจะเป็น อนุมัติ

การยกเลิกเบิกสินค้า

เมื่อใช้คำสั่งยกเลิก โปรแกรมจะแสดงผลตามรูป และสถานะของเอกสารจะเป็น ยกเลิก