สินทรัพย์ถาวร

สินทรัพย์ถาวร (Fixed Assets) คือทรัพย์สินที่กิจการมีไว้เพื่อใช้ในการดำเนินงานระยะยาว มีลักษณะสำคัญคือ มีอายุการใช้งานมากกว่า 1 ปีและมีตัวตันจับต้องได้ เช่น อาคารและที่ดิน เครื่องจักร อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน เป็นต้น

สินทรัพย์ถาวรจะถูกคิดค่าเสื่อมราคาตามอายุการใช้งานและค่าเสื่อมราคาจะถูกบันทึกเป็นค่าใข้จ่ายของกิจการ

รายการสินทรัพย์ถาวร

หน้ารายการสินทรัพย์ถาวรแสดงข้อมูลต่างๆและสถานะของเอกสารดังรูป

ออก csv, ออก excel ส่งออกเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์ csv หรือ excel

เมื่อกดปุ่ม ⚙️ จะมีคำสั่งเพิ่มเติมให้เลือกใช้งาน

หากต้องการค้นหาข้อมูลของสินทรัพย์ถาวรสามารถใส่ข้อมูลของสินทรัพย์ที่ต้องการค้นหาและกดปุ่ม

การเพิ่มสินทรัพย์ใหม่

เข้าเมนู บัญชี → สินทรัพย์ถาวร กดปุ่ม เพิ่มสินทรัพย์ใหม่ ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตามภาพด้านล่าง ข้อมูลที่เป็นตัวหนังสือ สีแดง เป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอก หรือเลือกเสมอ

• กลุ่มสินทรัพย์ เลือกประเภทของกลุ่มสินทรัพย์ สามารถเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลของกลุ่มสินทรัพย์ได้ที่ได้ที่ บัญชี → กลุ่มสินทรัพย์
• รหัสสินทรัพย์ สร้างรหัสสินทรัพย์ขึ้นมาเพื่อเป็น key word ในการนำไปใช้ต่อ
• รหัสบัญชีทรัพย์สิน เลือกบัญชีที่ต้องการ สามารถเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลของบัญชีได้ที่ บัญชี → ผังบัญชี
• ชื่อสินทรัพย์ ชื่อของสินทรัพย์ภาษาไทย
• ชื่อสินทรัพย์ (EN) ชื่อของสินทรัพย์ภาษาอังกฤษ
• ทะเบียนเลขที่ หมายเลขทะเบียนของสินทรัพย์ หากไม่ทราบไม่จำเป็นต้องระบุ
• โครงการ เลือกโครงการที่ต้องการ สามารถเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลของโครงการได้ที่ การตั้งค่า → โครงการ
• แผนก แผนกที่รับผิดชอบเกี่ยวกับโครงการนั้นๆ สามารถเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลของแผนกได้ที่ การตั้งค่า → แผนก
• ผู้รับผิดชอบ ชื่อผู้รับผิดชอบ
• คลังสินค้า คลังที่จะนำเข้าสินทรัพย์
• วันที่ซื้อ วันที่ซื้อสินทรัพย์
• ราคาสินทรัพย์ ราคาของสินทรัพย์ที่ซื้อมา

การเสื่อมราคา

• วันที่โอนสินทรัพย์ วันที่ทำการโอนเข้าสินทรัพย์
• จำนวนเงินที่คำนวณค่าเสื่อมราคา ราคาทุนของสินทรัพย์
• ราคาซาก มูลค่าที่คาดว่าจะได้รับจากการขายสินทรัพย์เมื่อสิ้นสุดอายุการใช้งาน ใช้ในการคำนวณการเสื่อมราคาโดยหักออกจากมูลค่าต้นทุนของสินทรัพย์
• สินทรัพย์เริ่มใช้วันที่ วันที่เริ่มใช้สินทรัพย์
• ระยะเวลาที่คำนวณค่าเสื่อมราคา เลือกช่วงเวลาที่ต้องการคำนวณค่าเสื่อมราคา
• วิธีคำนวณ วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา
• ระยะเวลาที่ใช้งาน ระยะเวลาการใช้งาน(หน่วยเป็นปี)
• อัตรา (%) อัตราค่าเสื่อมราคา

เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนและทำการกดปุ่มคำนวณ โปรแกรมจะทำการคำนวณค่าเสื่อมราคาออกมาตามข้อมูลที่ได้กรอกไป (ในตัวอย่างเป็นการคำนวณค่าเสื่อมราคาทุกเดือนเป็นระยะเวลา 5 ปี)

เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนตามต้องการ กด บันทึก หรือ อนุมัติ เพื่อดำเนินการขั้นตอนต่อไป, หรือกดปุ่ม ยกเลิก เพื่อกลับไปหน้ารายการสินทรัพย์ถาวร

เมื่อกดบันทึกหรืออนุมัติแล้วโปรแกรมจะทำการแสดง ข้อมูลสินทรัพย์, ข้อมูลค่าเสื่อมราคา, และตารางค่าเสื่อมราคา ตามข้อมูลที่ได้กรอกไปดังรูป

เลื่อนลงมาข้างล่างโปรแกรมจะให้กรอกข้อมูลการขายสินทรัพย์

• วันที่ขาย ระบุวันที่ขายสินทรัพย์ให้กับลูกค้า
• ยอดขาย ระบุจำนวนเงินที่ลูกค้าจ่ายสำหรับสินทรัพย์
• ลูกค้า ลูกค้าที่ทำการขายสินทรัพย์ให้
• หมายเลขใบแจ้งหนี้ ระบุหมายเลขใบแจ้งหนี้สำหรับการขายสินทรัพย์
• กำไร/ขาดทุน แสดงกำไรหรือขาดทุนจากการขายสินทรัพย์

เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนให้กดปุ่ม บันทึก เพื่อทำการบันทึกข้อมูลของการขายสินทรัพย์ที่ได้กรอกไว้ และกดปุ่ม อนุมัติ เพื่อทำการบันทึกข้อมูลของสินทรัพย์ถวรลงในรายการ

การลบสินทรัพย์

หากต้องการลบหรือนำข้อมูลของสินทรัพย์ออก ให้ไปที่หน้ารายการสินทรัพย์

กดที่ปุ่ม

ตรงหน้าข้อมูลที่ต้องการและเลือก

ลบ

เพื่อทำการลบข้อมูลของสินทรัพย์นั้น

เมื่อทำการลบแล้ว รายการของสินทรัพย์ที่เลือกก็จะถูกลบออกไป