Appearance
ใบลดหนี้
รายการใบลดหนี้
หน้ารายการใบลดหนี้แสดงข้อมูลต่าง ๆ และสถานะของเอกสารดังรูป
ออก CSV, ออก Excel ส่งออกเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์ CSV หรือ Excel
กดที่ ⬜ เพื่อเลือกข้อมูลและดูคำสั่งเพิ่มเติมได้
เมื่อกดปุ่ม ⚙️ จะมีคำสั่งเพิ่มเติมให้เลือกใช้งาน
หากต้องการค้นหาข้อมูลแบบละเอียดก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน ด้วยการกดที่ปุ่ม ☰ ทางด้านขวาบน จากนั้นให้เลือกข้อมูลแล้วกดตรงปุ่มค้นหาละเอียด
การสร้างใบลดหนี้
เข้าเมนู การขาย → ใบลดหนี้ กดปุ่ม สร้างใบลดหนี้ ตามกรอบสีแดงด้านล่าง
โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตามภาพด้านล่าง ข้อมูลที่เป็นตัวหนังสือ สีแดง เป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอก หรือเลือกเสมอ
สร้างใบลดหนี้โดย เลือกรูปแบบการสร้างใบลดหนี้จากตัวเลือกดังนี้
- อ้างอิงใบแจ้งหนี้ คือ โปรแกรมจะกรอกข้อมูลสินค้าตามใบแจ้งหนี้
- ไม่อ้างอิงใบแจ้งหนี้ คือ ผู้ใช้จะต้องกรอกข้อมูลสินค้าด้วยตัวเอง
เลขใบลดหนี้ โปรแกรมจะสร้างให้อัตโนมัติ และสามารถกำหนดรูปแบบของหมายเลขเอกสารได้ที่โปรแกรม การตั้งค่า → เอกสาร → ใบลดหนี้ หรือกดที่ ⚙️ โปรแกรมจะแสดงหน้าตั้งค่าเอกสาร ตามภาพด้านล่าง
วันที่ออกเอกสาร ค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน สามารถแก้ไขได้
ลูกค้า เลือกลูกค้าที่ต้องการออกใบลดหนี้
หมายเลขอ้างอิง หากว่าเลือกรูปแบบการสร้างโดยอ้างอิงใบแจ้งหนี้จะมีตัวเลือกรายการสินค้าขึ้นมาให้เลือกเลย แต่ถ้าเลือกแบบไม่อ้างอิงใบแจ้งหนี้ จะไม่มีหมายเลขอ้างอิงขึ้นมาให้เลือก
เทมเพลต เลือกรูปแบบที่ถูกกำหนดไว้แล้วของใบลดหนี้
ข้อมูลสินค้า คุณสามารถค้นหาข้อมูลสินค้าได้จากรหัสสินค้า หรือชื่อสินค้า ได้โดยตรงหรือเลือกจากรายการสินค้า ที่แสดง
คำอธิบาย ราคา ส่วนลด และภาษีถูกดึงมาโดยอัตโนมัติ ตามที่ได้ตั้งค่าไว้หน้า สินค้าคงหลัง → สินค้า
เงินรวม ภาษี จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ข้อมูลถูกแก้ไข คุณสามารถใส่ ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่น ค่าขนส่ง เป็นต้น
หมายเหตุ หากมีการตั้งค่าหมายเหตุไว้ใน การตั้งค่า → เอกสาร → ใบลดหนี้ ข้อมูลจะถูกดึงมาให้อัตโนมัติ
เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนตามต้องการ กด บันทึก สถานะของเอกสารจะเป็น ร่าง, หรือกด บันทึกและอนุมัติ สถานะเอกสารจะเป็น อนุมัติ, หรือกดปุ่ม ยกเลิก เพื่อกลับไปหน้ารายการใบลดหนี้
เมื่อกดบันทึกแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้ารายละเอียดใบลดหนี้ ตามภาพด้านล่าง โปรแกรมจะแสดงปุ่มสำหรับ อนุมัติ หรือ กดปุ่มคำสั่งอื่น เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม
สำหรับผู้มีสิทธิ์อนุมัติ สามารถตรวจสอบข้อมูลจากโปรแกรม การตั้งค่า → เมนูผู้ใช้ และ การตั้งค่า → เมนูกำหนดสิทธิ์กลุ่มผู้ใช้
การอนุมัติใบลดหนี้
เมื่อใช้คำสั่งอนุมัติ โปรแกรมจะแสดงผลตามรูป และสถานะของเอกสารจะเป็น อนุมัติ
การพิมพ์ใบลดหนี้
เมื่อกดปุ่ม 🔽 โปรแกรมจะทำการให้เลือกรูปแบบของฟอร์ม, จำนวนต้นฉบับ, จำนวนสำเนา
เมื่อกด พิมพ์ โปรแกรมจะทำการพิมพ์เอกสารออกมาในรูปแบบที่เลือกไว้
การยกเลิกใบลดหนี้
เมื่อใช้คำสั่งยกเลิก โปรแกรมจะแสดงผลตามรูป และสถานะของเอกสารจะเป็น ยกเลิก
