สินค้า

สินค้า ใน BizKit นอกจากสินค้า (สำหรับขาย) ตามความหมายโดยทั่วไปแล้ว ยังหมายรวมถึงรายการอื่นๆเช่น วัตถุดิบ งานระหว่างผลิต สำหรับใช้ในการผลิต หรือ ค่าใช้จ่าย สินทรัพย์ถาวร หรือการบริการ ทั้งหมดนี้จะเรียกรวมว่าเป็นข้อมูลสินค้า ซึ่งผู้ใช้สามารถแบ่งแยกรายการต่างๆเหล่านี้ได้โดยการระบุ ประเภทสินค้า ที่แตกต่างกัน

รายการสินค้า

หน้ารายการสินค้าแสดงข้อมูลต่าง ๆ และสถานะของเอกสารดังรูป

กดที่ ⬜ เพื่อเลือกข้อมูลและดูคำสั่งเพิ่มเติมได้

• ออก CSV, ออก Excel

ส่งออกเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์ CSV หรือ Excel

• อิมพอร์ตข้อมูลสินค้า นำเข้าไฟล์ข้อมูลสินค้า

เมื่อกดปุ่ม ⚙️ จะมีคำสั่งเพิ่มเติมให้เลือกใช้งาน

การสร้างสินค้า

เข้าเมนู สินค้าคงคลัง → สินค้า กดปุ่มเพิ่มสินค้า ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตามภาพด้านล่าง ข้อมูลที่เป็นตัวหนังสือ สีแดง เป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอก หรือเลือกเสมอ

• รหัสสินค้า (SKU) หน่วยการจัดเก็บสินค้า

• ชื่อสินค้า ชื่อของสินค้า

• ประเภทสินค้า เลือกประเภทของสินค้า

• ราคาขาย ราคาขายของสินค้า

• ราคาทุน ราคาทุนของสินค้า

• นับจำนวนสต๊อก (นับจำนวนในสต๊อก หรือไม่สนใจจำนวนสต๊อก)

• รูปสินค้า สามารถกดเพื่อเลือกรูปหรือลากรูปมาวาง

• ราคารวมภาษี (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) อัตรา (เลือกการคำนวณภาษี)

• หน่วยสินค้า เลือกหน่วยของสินค้า

• บาร์โค้ด ข้อมูลสำหรับการสร้างบาร์โค้ดของสินค้า

• แบรนด์สินค้า เลือกแบรนด์สินค้า และสามารถสร้างใหม่ด้วยปุ่ม เพิ่มแบรนด์สินค้า

• หมวดหมู่สินค้า เลือกหมวดสินค้า และสามารถสร้างใหม่ด้วยปุ่ม เพิ่มหมวดสินค้า

• สินค้าสำหรับ เลือกสินค้าเพื่อ สินค้าสำหรับขายเท่านั้น สินค้าสำหรับซื้อเท่านั้น และสินค้าซื้อมาขายไป

• การเติมสต๊อก การเติมสต๊อก ด้วยการซื้อ หรือผลิต

• หมายเหตุ บันทึกช่วยจำอื่น ๆ

• คลังสินค้า เลือกคลังสินค้า สามารถแก้ไขเพิ่มเติม จากเมนู สินค้าคงคลัง → คลังสินค้า

• การเบิกสต๊อก โปรแกรมจะกำหนดสินค้าที่ทำการเบิก

• จำนวนสต๊อกขั้นต่ำ จำนวนน้อยที่สุดของสต๊อกสินค้า

• จำนวนสต๊อกขั้นสูง จำนวนสูงที่สุดของสต๊อกสินค้า

• ผู้ขาย เลือกข้อมูลผู้ขาย

• รหัสผู้ขาย กรอกข้อมูลรหัสสินค้าผู้ขาย

• จำนวนซื้อต่อล็อต กรอกจำนวนซื้อต่อล็อต

• หน่วยซื้อ เลือกประเภทของหน่วยการซื้อ

• เวลาในการส่งสินค้า กรอกระยะเวลาในการส่งสินค้า หน่วยเป็นวัน

• สูตรการผลิต เลือกสูตรการผลิตสินค้า

• สายการผลิต เลือกสายการผลิตสินค้า

• จำนวนการผลิตต่อล็อต กรอกจำนวนการผลิตต่อล็อต

• เวลาในการผลิต กรอกเวลาในการผลิต หน่วยเป็นวัน

ราคา

กรอกราคาสินค้าสามารถกรอกได้ 1-10 ราคา

ส่วนลดลูกค้า

กดที่ปุ่มเพิ่ม ตามกรอบสีแดงของภาพด้านบนเพื่อเพิ่มรายการส่วนลดของลูกค้า

• ลูกค้า ลูกค้าที่ต้องการให้ส่วนลด

• ราคา ราคาของสินค้าที่ต้องการเพิ่มส่วนลด

• ส่วนลด ส่วนลดของสินค้าที่เลือก มีหน่วยเป็นเปอร์เซ็นต์

คุณลักษณะสินค้า

• กว้าง ความกว้างของสินค้า มีหน่วยเป็น ซม.

• ยาว ความยาวของสินค้า มีหน่วยเป็น ซม.

• สูง ความสูงของสินค้า มีหน่วยเป็น ซม.

• น้ำหนักสุทธิ น้ำหนักของสินค้าโดยไม่รวมบรรจุภัณฑ์ มีหน่วยเป็น กก.

• น้ำหนักรวม น้ำหนักของสินค้าที่รวมบรรจุภัณฑ์ด้วย มีหน่วยเป็น กก.

บัญชี

• รหัสบัญชีขาย รหัสบัญชีเพื่อบันทึกยอดขายของสินค้า

• รหัสบัญชีสินค้าคงคลัง รหัสบัญชีเพื่อบันทึกมูลค่าของสินค้าคงคลัง

• รหัสบัญชีต้นทุนขาย รหัสบัญชีเพื่อบันทึกต้นทุนของสินค้า

• Asset Account เลือกบัญชีสินทรัพย์

• Depre Account เลือกบัญชีค่าเสื่อมราคา

• Accum. Depre Account เลือกบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม

• Expense Account เลือกบัญชีค่าใช้จ่าย

การแปลงหน่วย

กดที่ปุ่มเพิ่ม ตามกรอบสีแดงของภาพด้านบนเพื่อเพิ่มรายการแปลงหน่วยของสินค้า

• ชื่อหน่วยสินค้าอื่น ๆ ชื่อหน่วยของสินค้า

• ปริมาณหน่วยสินค้าหลัก จำนวนของหน่วยสินค้าหลัก

• หน่วยสินค้าหลัก หน่วยของสินค้าหลักจะแสดงตรงนี้ ตามที่ได้เลือกมาในส่วนของการเพิ่มสินค้า

ราคาตามปริมาณการซื้อ

กดที่ปุ่มเพิ่ม ตามกรอบสีแดงของภาพด้านบนเพื่อเพิ่มรายการราคาตามปริมาณการซื้อ

• จำนวนตั้งแต่ (>=) จำนวนสินค้าที่สั่งซื้อเริ่มจากจำนวนที่กำหนด

• ราคาต่อหน่วย ราคาต่อหน่วยของสินค้า

การนำเข้าข้อมูลสินค้า

เข้าเมนู สินค้าคงคลัง → สินค้า กดปุ่มนำเข้าข้อมูลสินค้า ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตามภาพด้านล่าง

• Choose File เลือกไฟล์ข้อมูลสินค้าที่ต้องการอัพโหลด

• อัพโหลดข้อมูลสินค้า อัพโหลดข้อมูลสินค้าเข้าสู่โปรแกรม

• ดาวน์โหลดไฟล์นำเข้าข้อมูล ดาวน์โหลดไฟล์รูปแบบเอกสารตัวอย่าง

ขั้นตอนการนำเข้าข้อมูลสินค้า

กดที่ปุ่ม Choose File เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการนำเข้าข้อมูล ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

โดยนามสกุลของไฟล์เอกสารที่รองรับคือ .xlsx ของ Excel และผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างไฟล์ได้จากการกดที่ปุ่มดาวน์โหลดไฟล์นำเข้าข้อมูล ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

ด้านล่างคือภาพของตัวอย่างเอกสารการนำเข้าข้อมูลสินค้า ข้อมูลที่เป็นตัวหนังสือ สีแดง เป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอกเสมอ

• รหัสสินค้า หน่วยการจัดเก็บสินค้า เป็นชื่อย่อหรือรหัสที่จำได้ง่าย

• ชื่อสินค้า ชื่อของสินค้า

• ชื่อสินค้า (ภาษาอังกฤษ) ชื่อของสินค้าเป็นภาษาอังกฤษ

• ประเภทสินค้า

  • ใส่ FG: สินค้าสำเร็จรูป

  • ใส่ RM: วัตถุดิบ

  • ใส่ SEMI หรือ WIP: สินค้ากึ่งสำเร็จรูปหรือสินค้าระหว่างผลิต

  • ใส่ SERVICE: การบริการ

  ถ้าไม่ใส่ ถือว่าเป็น สินค้าสำเร็จรูป (FG)

• กลุ่มสินค้า ใช้จัดกลุ่มสินค้าที่มีลักษณะเดียวกัน

• แบรนด์สินค้า ชื่อแบรนด์ของสินค้า

• สินค้าสำหรับซื้อหรือขาย

  • ใส่ S: สินค้าสำหรับขายเท่านั้น

  • ใส่ P: สินค้าสำหรับซื้อเท่านั้น

  • ใส่ B: สินค้าสำหรับซื้อและขาย

  ถ้าไม่ใส่ ถือว่าเป็น B

• ราคาขาย ราคาขายของสินค้า

• ราคาทุน ราคาทุนของสินค้า

• ภาษีมูลค่าเพิ่ม (%) VAT ใส่ 7% หรือเรทอื่น ๆ ถ้าไม่ใส่ ถือว่าเป็น ไม่มี VAT

• สินค้านับสต๊อก สินค้าดูจำนวนคงเหลือในสต๊อกหรือไม่ ใส่ นับ / ไม่นับ ถ้าไม่ใส่ ถือว่าเป็น สินค้านับสต๊อก

• จำนวนสต๊อก จำนวนคงเหลือในสต๊อกของสินค้า

• หน่วยสินค้า หน่วยของสินค้า

• คลังสินค้า คลังจัดเก็บสินค้า

• รหัสโลเคชั่น สถานที่จัดเก็บสินค้า

• ชั้น ชั้นวางสินค้า

• จัดการสินค้าเป็นล็อต ใส่ Yes / No หรือ ใช่ / ไม่ใช่ ถ้าไม่ใส่ถือว่า สินค้าไม่มีล็อต

• วิธีการเบิกสต๊อก

  • ใส่ FIFO สำหรับสินค้าที่เบิกตามลำดับเข้าก่อนออกก่อน (Firt In First Out)

  • ใส่ LIFO สำหรับสินค้าที่เบิกตามลำดับเข้าหลังออกก่อน (Last In First Out)

  • ใส่ FEFO สำหรับสินค้าที่เบิกตามลำดับวันหมดอายุ (First Expire First Out)

  • ใส่ SN สำหรับการเบิกตาม (Serial Number)

  ถ้าไม่ใส่ ถือว่าเป็น FIFO

• จำนวนน้อยสุดในสต๊อก จำนวนสินค้าที่น้อยที่สุดในสต๊อก

• การเติมสต๊อก

  • ใส่ 1 สำหรับสินค้าที่ซื้อเพื่อเติมสต๊อก

  • ใส่ 2 สำหรับ สินค้าที่ผลิตเพื่อเติมสต๊อก

  ถ้าไม่ใส่ ถือว่าเป็น 1

• หมายเหตุอธิบายสินค้า หมายเหตุเพิ่มเติมสำหรับสินค้า

• บาร์โค้ด บาร์โค้ดของสินค้า

• รหัสสินค้าผู้ขาย รหัสสินค้าของ Supplier

• รหัสผู้ขาย รหัส Supplier

• จำนวนล็อตการซื้อ จำนวนในการซื้อต้องเป็นจำนวนเท่าของจำนวนที่กำหนดในช่องนี้ ถ้าไม่ใส่ ถือว่าสั่งซื้อจำนวนเท่าไหร่ก็ได้

• หน่วยในการซื้อ ในการสั่งซื้อ สั่งซื้อด้วยหน่วยที่กำหนดในช่องนี้

• จำนวนล็อตการผลิต จำนวนในการผลิตจะผลิตเป็นจำนวนเท่าของจำนวนที่กำหนดในช่องนี้

• รหัสบัญชีขาย รหัสบัญชีเพื่อบันทึกยอดขายของสินค้า รหัสบัญชีต้องตั้งค่าในหน้าผังบัญชีให้เรียบร้อยก่อน

• รหัสบัญชีต้นทุน รหัสบัญชีเพื่อบันทึกต้นทุนของสินค้า รหัสบัญชีต้องตั้งค่าในหน้าผังบัญชีให้เรียบร้อยก่อน

• รหัสบัญชีสต๊อก รหัสบัญชีเพื่อบันทึกมูลค่าสต๊อกของสินค้า รหัสบัญชีต้องตั้งค่าในหน้าผังบัญชีให้เรียบร้อยก่อน

เมื่อผู้ใช้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วให้กดป่มอัพโหลดข้อมูลสินค้า ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

หลังจากกดปุ่มอัพโหลดข้อมูลสินค้า โปรแกรมจะแสดงผลการอัพโหลดข้อมูลออกมา

กรณีที่ 1. ข้อมูลไม่ถูกต้อง

ถ้าหากว่าโปรแกรมแสดงผลว่าข้อมูล "ไม่ผ่าน" ตามภาพด้านบน โปรแกรมจะแจ้งให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลในไฟล์ และนำเข้าไฟล์ใหม่

กรณีที่ 2. ข้อมูลถูกต้อง

ถ้าหากว่าโปรแกรมแสดงผลว่าข้อมูล "ผ่าน" ทั้งหมดตามภาพด้านบน สามารถกดปุ่ม บันทึก เพื่อนำเข้าข้อมูลสินค้าได้

หรือกด ยกเลิก เพื่อยกเลิกการนำเข้าข้อมูลสินค้าและกลับไปหน้ารายการสินค้า