เอกสาร

การตั้งค่าเอกสาร เป็นการตั้งค่าต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและพิมพ์เอกสารต่างๆ เช่น ข้อความที่แสดงบนหัวเอกสาร รูปแบบหมายเลขเอกสาร แบบฟอร์มที่ต้องการพิมพ์ เป็นต้น

เมื่อผู้ใช้สมัครใช้งาน โปรแกรมจะตั้งค่าต่างๆของเอกสารให้ในเบื้องต้น ผู้ใข้งานสามารถแก้ไขการตั้งค่าได้ให้เหมาสมกับลักษณะของการทำงาน

ผู้ใช้สามารถเปิดหน้าตั้งค่าเอกสาร ได้จากเมนู การตั้งค่า → เอกสาร เพื่อตั้งค่ารูปแบบเลขที่เอกสาร รวมทั้งข้อมูลที่ต้องการให้แสดงในเอกสารโดยอัตโนมัติ

ตั้งค่าใบแจ้งหนี้

การตั้งค่าใบแจ้งหนี้

• การสร้างเลขใบแจ้งหนี้ เลือกให้โปรแกรมสร้างเลขที่เอกสารให้ตามรูปแบบที่กำหนดหรือผู้ใช้สร้างเอง
• สร้างใบแจ้งหนี้เป็นใบกำกับภาษี สร้างใบแจ้งหนี้เป็นใบกำกับภาษี สำหรับธุรกิจซื้อขายสินค้า
• เท็มเพลทใบแจ้งหนี้ เลือกแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ สามารถเปลี่ยนได้ตอนสร้างเอกสาร
• ชื่อใบแจ้งหนี้ ชื่อแสดงบนหัวเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี, ใบแจ้งหนี้/ใบส่งสินค้า เป็นต้น
• คำนำหน้าเลขใบแจ้งหนี้ คำนำหน้าเลขที่ใบแจ้งหนี้ เช่น INV, INV-, IV, TIV เป็นต้น
• ลำดับต่อไปของเลขใบแจ้งหนี้ ลำดับเลขที่เอกสารที่จะรันตามเอกสารที่สร้าง เช่น 0001 เมื่อมีการสร้างเอกสาร โปรแกรมจะอัพเดทลำดับต่อไปของเลขใบแจ้งหนี้ให้โดยอัตโนมัติ
• หมายเหตุ ข้อความที่ต้องการให้แสดงในหมายเหตุของใบแจ้งหนี้

📓 ข้อมูลที่ระบุในหน้านี้ เป็นการระบุข้อมูลเริ่มต้นเท่านั้น ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลเหล่านี้ได้เองในขั้นตอนการรสร้างเอกสาร

💡 แนะนำให้เลือก ให้โปรแกรมสร้างเลขเอกสารให้ เพื่อป้องกันการใส่เลขที่เอกสารซ้ำ และเพื่อลดความผิดพลาดและเวลาในการทำงาน

💡 ใบแจ้งหนี้สามารถสร้างหัวเอกสารได้หลากหลายตามลักษณะการทำงานของผู้ใช้ เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี ใบส่งสินค้า ใบส่งสินค้าชั่วคราว เป็นต้น

ตั้งค่าใบเสนอราคา

การตั้งค่าใบเสนอราคา

• การสร้างเลขใบเสนอราคา เลือกให้โปรแกรมสร้างเลขที่เอกสารให้ตามรูปแบบที่กำหนดหรือผู้ใช้สร้างเอง
• เท็มเพลทใบเสนอราคา เลือกแบบฟอร์มใบเสนอราคา สามารถเปลี่ยนได้ตอนสร้างเอกสาร
• ชื่อใบเสนอราคา ชื่อแสดงบนหัวเอกสารที่ต้องการสร้าง
• คำนำหน้าเลขใบเสนอราคา คำนำหน้าเลขที่ใบแจ้งหนี้ เช่น QT, QUO เป็นต้น
• ลำดับต่อไปของเลขใบเสนอราคา ลำดับเลขที่เอกสารที่จะรันตามเอกสารที่สร้าง เช่น 0001 เมื่อมีการสร้างเอกสาร โปรแกรมจะอัพเดทลำดับต่อไปของเลขใบเสนอราคาให้โดยอัตโนมัติ
• หมายเหตุ ข้อความที่ต้องการให้แสดงในหมายเหตุของใบเสนอราคา
• เปิดใช้งานโฟลว์การอนุมัติ เพิ่มโฟลว์การอนุมัติใบเสนอราคา โดยผู้สร้างใบเสนอราคาหากไม่มีสิทธิ์อนุมัติ จะไม่สามารถอนุมัติเอกสารได้และโปรแกรมจะเปิดปุ่มเพื่อทำการ ส่งขออนุัติ เพื่อให้ผู้มีสิทธิ์อนุมัติเข้ามาทำการอนุมัติเอกสาร

ตั้งค่าใบลดหนี้

การตั้งค่าใบลดหนี้

• การสร้างเลขใบลดหนี้ เลือกให้โปรแกรมสร้างเลขที่เอกสารให้ตามรูปแบบที่กำหนดหรือผู้ใช้สร้างเอง
• เท็มเพลทใบลดหนี้ เลือกแบบฟอร์มใบลดหนี้ สามารถเปลี่ยนได้เมื่อสร้างเอกสาร
• ชื่อใบลดหนี้ ชื่อแสดงบนหัวเอกสารที่ต้องการสร้าง
• คำนำหน้าเลขใบลดหนี้ คำนำหน้าเลขที่ใบลดหนี้ เช่น CN, CDN เป็นต้น
• ลำดับต่อไปของเลขใบลดหนี้ ลำดับเลขที่เอกสารที่จะรันตามเอกสารที่สร้าง เช่น 0001 เมื่อมีการสร้างเอกสาร โปรแกรมจะอัพเดทลำดับต่อไปของเลขใบลดหนี้ให้โดยอัตโนมัติ
• หมายเหตุ ข้อความที่ต้องการให้แสดงในหมายเหตุของใบลดหนี้

ตั้งค่าใบเสร็จรับเงิน

การตั้งค่าใบเสร็จรับเงิน

• การสร้างเลขใบเสร็จรับเงิน เลือกให้โปรแกรมสร้างเลขที่เอกสารให้ตามรูปแบบที่กำหนดหรือผู้ใช้สร้างเอง
• สร้างใบเสร็จรับเงินเป็นใบกำกับภาษี สร้างใบเสร็จรับเงินเป็นใบกำกับภาษี สำหรับธุรกิจบริการ
• เท็มเพลทใบเสร็จรับเงิน เลือกแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงิน สามารถเปลี่ยนได้ตอนสร้างเอกสาร
• ชื่อใบเสร็จรับเงิน ชื่อแสดงบนหัวเอกสาร เช่น ใบเสร็จรับเงิน, ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เป็นต้น
• คำนำหน้าเลขใบเสร็จรับเงิน คำนำหน้าเลขที่ใบเสร็จรับเงิน เช่น RC, RCP เป็นต้น
• ลำดับต่อไปของเลขใบเสร็จรับเงิน ลำดับเลขที่เอกสารที่จะรันตามเอกสารที่สร้าง เช่น 0001 เมื่อมีการสร้างเอกสาร โปรแกรมจะอัพเดทลำดับต่อไปของเลขใบลดหนี้ให้โดยอัตโนมัติ
• หมายเหตุ ข้อความที่ต้องการให้แสดงในหมายเหตุของใบเสร็จรับเงิน

ตั้งค่าใบวางบิล

การตั้งค่าใบวางบิล

• การสร้างเลขใบวางบิล เลือกให้โปรแกรมสร้างเลขที่เอกสารให้ตามรูปแบบที่กำหนดหรือผู้ใช้สร้างเอง
• เท็มเพลทใบวางบิล เลือกแบบฟอร์มใบวางบิล สามารถเปลี่ยนได้เมื่อสร้างเอกสาร
• ชื่อใบวางบิล ชื่อแสดงบนหัวเอกสารที่ต้องการสร้าง
• คำนำหน้าเลขใบวางบิล คำนำหน้าเลขที่ใบวางบิล เช่น RC, RCP เป็นต้น
• ลำดับต่อไปของใบวางบิล ลำดับเลขที่เอกสารที่จะรันตามเอกสารที่สร้าง เช่น 0001 เมื่อมีการสร้างเอกสาร โปรแกรมจะอัพเดทลำดับต่อไปของเลขใบวางบิลให้โดยอัตโนมัติ
• หมายเหตุ ข้อความที่ต้องการให้แสดงในหมายเหตุของใบวางบิล

ตั้งค่าใบขอซื้อ

การตั้งค่าใบขอซื้อ

• การสร้างเลขใบขอซื้อ เลือกให้โปรแกรมสร้างเลขที่เอกสารให้ตามรูปแบบที่กำหนดหรือผู้ใช้สร้างเอง
• เท็มเพลทใบขอซื้อ เลือกรูปแบบฟอร์มใบขอซื้อ สามารถเปลี่ยนได้ตอนสร้างเอกสาร
• ชื่อใบขอซื้อ ชื่อแสดงบนหัวเอกสาร
• คำนำหน้าเลขใบขอซื้อ คำนำหน้าเลขที่ใบขอซื้อ เช่น PR, PRQ เป็นต้น
• ลำดับต่อไปของเลขใบขอซื้อ ลำดับเลขที่เอกสารที่จะรันตามเอกสารที่สร้าง เช่น 0001 เมื่อมีการสร้างเอกสาร โปรแกรมจะอัพเดทลำดับต่อไปของเลขใบขอซื้อให้โดยอัตโนมัติ
• หมายเหตุ ข้อความที่ต้องการให้แสดงในหมายเหตุของใบขอซื้อ
• เปิดใช้งานโฟลว์การอนุมัติ เพิ่มโฟลว์การอนุมัติใบขอซื้อ โดยผู้สร้างใบขอซื้อหากไม่มีสิทธิ์อนุมัติ จะไม่สามารถอนุมัติเอกสารได้และโปรแกรมจะเปิดปุ่มเพื่อทำการ ส่งขออนุัติ เพื่อให้ผู้มีสิทธิ์อนุมัติเข้ามาทำการอนุมัติเอกสาร

ตั้งค่าใบสั่งซื้อ

การตั้งค่าใบสั่งซื้อ

• การสร้างเลขใบสั่งซื้อ เลือกให้โปรแกรมสร้างเลขที่เอกสารให้ตามรูปแบบที่กำหนดหรือผู้ใช้สร้างเอง
• เท็มเพลทใบสั่งซื้อ เลือกแบบฟอร์มใบสั่งซื้อ สามารถเปลี่ยนได้เมื่อสร้างเอกสาร
• ชื่อใบสั่งซื้อ ชื่อแสดงบนหัวเอกสารที่ต้องการสร้าง
• คำนำหน้าเลขใบสั่งซื้อ คำนำหน้าเลขที่ใบสั่งซื้อ เช่น PO, POD เป็นต้น
• ลำดับต่อไปของเลขใบสั่งซื้อ ลำดับเลขที่เอกสารที่จะรันตามเอกสารที่สร้าง เช่น 0001 เมื่อมีการสร้างเอกสาร โปรแกรมจะอัพเดทลำดับต่อไปของเลขใบสั่งซื้อให้โดยอัตโนมัติ
• หมายเหตุ ข้อความที่ต้องการให้แสดงในหมายเหตุของใบขอซื้อ
• เปิดใช้งานโฟลว์การอนุมัติ เพิ่มโฟลว์การอนุมัติใบสั่งซื้อ โดยผู้สร้างใบสั่งซื้อหากไม่มีสิทธิ์อนุมัติ จะไม่สามารถอนุมัติเอกสารได้และโปรแกรมจะเปิดปุ่มเพื่อทำการ ส่งขออนุัติ เพื่อให้ผู้มีสิทธิ์อนุมัติเข้ามาทำการอนุมัติเอกสาร

ตั้งค่าใบสั่งขาย

การตั้งค่าใบสั่งขาย

• การสร้างเลขใบสั่งขาย เลือกให้โปรแกรมสร้างเลขที่เอกสารให้ตามรูปแบบที่กำหนดหรือผู้ใช้สร้างเอง
• เท็มเพลทใบสั่งขาย เลือกแบบฟอร์มใบสั่งขาย สามารถเปลี่ยนได้เมื่อสร้างเอกสาร
• ชื่อใบสั่งขาย ชื่อแสดงบนหัวเอกสารที่ต้องการสร้าง
• คำนำหน้าเลขใบสั่งขาย คำนำหน้าเลขที่ใใบสั่งขาย เช่น SO, SD เป็นต้น
• ลำดับต่อไปของใบสั่งขาย ลำดับเลขที่เอกสารที่จะรันตามเอกสารที่สร้าง เช่น 0001 เมื่อมีการสร้างเอกสาร โปรแกรมจะอัพเดทลำดับต่อไปของเลขใใบสั่งขายให้โดยอัตโนมัติ
• หมายเหตุ ข้อความที่ต้องการให้แสดงในหมายเหตุของใบสั่งขาย

ตั้งค่าใบสั่งผลิต

การตั้งค่าใบสั่งผลิต

• การสร้างเลขใบสั่งผลิต เลือกให้โปรแกรมสร้างเลขที่เอกสารให้ตามรูปแบบที่กำหนดหรือผู้ใช้สร้างเอง
• เท็มเพลทใบสั่งผลิต เลือกแบบฟอร์มใบสั่งผลิต สามารถเปลี่ยนได้เมื่อสร้างเอกสาร
• ชื่อใบสั่งผลิต ชื่อแสดงบนหัวเอกสาร
• คำนำหน้าเลขใบสั่งผลิต คำนำหน้าเลขที่ใบสั่งผลิต เช่น MO, PRD เป็นต้น
• ลำดับต่อไปของใบสั่งผลิต ลำดับเลขที่เอกสารที่จะรันตามเอกสารที่สร้าง เช่น 0001 เมื่อมีการสร้างเอกสาร โปรแกรมจะอัพเดทลำดับต่อไปของเลขใบสั่งผลิตให้โดยอัตโนมัติ
• หมายเหตุ ข้อความที่ต้องการให้แสดงในหมายเหตุของใบสั่งผลิต