ตรวจนับสินค้า

รายการตรวจนับสินค้า

หน้ารายการตรวจนับสินค้าแสดงข้อมูลต่าง ๆ และสถานะของเอกสารดังรูป

อนุมัติ เลือก ⬜ ใบตรวจนับสินค้าที่อยู่ในสถานะร่างมาอย่างน้อยหนึ่งอันเพื่อทำการอนุมัติ

ออก CSV, ออก Excel ส่งออกเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์ CSV หรือ Excel

⚙️ เมื่อกดปุ่มจะมีคำสั่งเพิ่มเติมให้เลือกใช้งาน

การสร้างตรวจนับสินค้า

เข้าเมนู สินค้าคงคลัง -> ตรวจนับสินค้า กดปุ่ม สร้างใบตรวจนับสินค้า ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตามภาพด้านล่าง

เลขใบตรวจนับสินค้า โปรแกรมจะสร้างโดยอัตโนมัติ
วันตรวจนับสินค้า ค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจุบัน สามารถแก้ไขได้
คลังสินค้า คลังสินค้าที่ต้องการตรวจนับสต๊อก
โลเคชั้น โลเคชั่นที่ต้องการตรวจนับสต๊อก
สร้างเป็นแผนการนับสต๊อก กดเช็คบ็อกเพื่อให้โปรแกรมสร้างเป็นแผนการนับสต๊อกสินค้า
ผู้รับผิดชอบ ผู้ทำการตรวจนับสต๊อกสินค้า

ระบบจะแสดงรายการของสินค้าทั้งหมดในโลเคชั่น แบ่งตามล็อต ซีเรียล และชั้นที่เก็บสินค้า เมื่อนับเสร็จแล้ว สามารถนำข้อมูลมากรอกใส่เพื่อแสดงจำนวนจริง ระบบจะคำนวณจำนวนที่ต้องปรับและแสดงบนหน้าจอ

เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนตามต้องการ กด บันทึกร่าง ใบตรวจนับสินค้า สถานะจะเป็น ร่าง, หรือกด บันทึกและปรับสต๊อก สถานะจะเป็น อนุมัติ, หรือกดปุ่ม ยกเลิก เพื่อกลับไปหน้ารายการใบตรวจนับสินค้า

สำหรับผู้มีสิทธิ์อนุมัติ สามารถตรวจสอบข้อมูลจากระบบ การตั้งค่า → เมนูผู้ใช้ และ การตั้งค่า → เมนูกำหนดสิทธิ์กลุ่มผู้ใช้

สามารถกดปุ่ม บันทึกแผน เพื่อที่จะทำเป็นแผนการตรวจนับสินค้าได้ สถานะจะเป็น แผน จะมีปุ่มให้ เริ่มนับสต๊อก หากต้องการให้เริ่มนับสต๊อกสินค้า ตามภาพด้านล่าง

เมื่อกด เริ่มนับสต๊อก สถานะของการตรวจนับสต๊อกสินค้า จะมีสถานะ ระหว่างดำเนินการ พร้อมสำหรับการกดปุ่ม อนุมัติ หากได้ทำการตรวจนับสินค้าเสร็จเรียบร้อยแล้ว ตามภาพด้านล่าง