รับสินค้า

การรับสินค้า (Goods Receipt หรือ GR) เป็นการรับสินค้าจากผู้ขายเข้าคลังสินค้า ผู้ใช้สามารถเลือกรับสินค้าโดยอ้างอิงจากใบสั่งซื้อที่ได้อนุมัติแล้ว หรือรับสินค้าโดยไม่อ้างอิงใบสั่งซื้อได้

เมื่อการรับสินค้าได้รับการอนุมัติแล้ว สินค้าจะถูกเพิ่มเข้าในสต๊อกของคลังหรือสถานที่รับที่เลือกไว้โดยอัตโนมัติ

รายการรับสินค้า

หน้ารายการรับสินค้าแสดงข้อมูลต่างๆ สถานะของเอกสาร และยอดรับสินค้ารวม ตามภาพด้านล่าง

• ออก CSV, ออก Excel ส่งออกเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์ CSV หรือ Excel

• นำเข้าข้อมูลรับสินค้า นำเข้าไฟล์ข้อมูลรับสินค้า

กดที่ ⬜ เพื่อเลือกข้อมูลและดูคำสั่งเพิ่มเติมได้

เมื่อกดที่ ⚙️ จะมีคำสั่งเพิ่มเติมให้เลือกใช้งาน

หากต้องการค้นหาข้อมูลของการรับสินค้าโดยละเอียดก็สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม ☰ จากนั้นให้ใส่ข้อมูลที่ต้องการทราบและกดปุ่ม ค้นหาละเอียด

การรับสินค้า

เข้าเมนู การซื้อ → รับสินค้า กดปุ่มรับสินค้า ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

กรณีที่ 1. รับสินค้าโดยอ้างอิงใบสั่งซื้อ

ระบุเงื่อนไขที่ต้องการค้นหาใบสั่งซื้อ เพื่อรับสินค้าด้วยการเลือก ผู้ขาย หรือใส่ เลขที่ใบสั่งซื้อ โดยสามารถใส่บางส่วนได้ ระบุ วันที่ใบสั่งซื้อ เป็นช่วงเวลา และกด ค้นหา

โปรแกรมจะแสดงรายการใบสั่งซื้อที่ตรงกับเงื่อนไขที่ระบุ และแสดงพร้อมทั้งข้อมูลใบสั่งซื้อ

ข้อมูลการรับสินค้า

ใส่ข้อมูลการรับสินค้า

• เลขที่ใบรับสินค้า โปรแกรมจะสร้างให้อัตโนมัติ และสามารถกำหนดรูปแบบของหมายเลขเอกสารได้ที่โปรแกรม การตั้งค่า → เอกสาร → ใบรับสินค้า

• วันที่รับสินค้า ค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน สามารถแก้ไขได้

• ผู้รับสินค้า เลือกผู้รับผิดชอบ

• รับสินค้าเป็นเงิน จะถูกคำนวณจากข้อมูลการรับสินค้า

• จำนวนที่รับ จำนวนสินค้าที่ต้องการรับ

• เลขล็อต/ซีเรียล โปรแกรมจะสร้างให้หลังจากอนุมัติการรับสินค้าแล้ว

• วันที่หมดอายุ กรณีสินค้ามีการควบคุมวันหมดอายุ จะใส่ได้เมื่อมีการเลือกการเบิกจ่าย เป็น First-Expire-First-Out ในข้อมูลสินค้า

• คลังสินค้า โลเคชั้น ชั้น เลือกสถานที่สำหรับเก็บสินค้า

กรณีที่ 2. รับสินค้าแบบไม่อ้างอิงใบสั่งซื้อ

โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ตามภาพด้านล่าง

• เลขที่ใบรับสินค้า โปรแกรมจะสร้างให้อัตโนมัติ และสามารถกำหนดรูปแบบของหมายเลขเอกสารได้ที่โปรแกรม การตั้งค่า → เอกสาร → ใบรับสินค้า

• วันที่รับ ค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน สามารถแก้ไขได้

• ผู้ขาย เลือกผู้ขายที่ต้องการรับสินค้า

• คลังสินค้า เลือกคลังสินค้าที่ต้องการรับสินค้า

• รับโดย เลือกผู้รับผิดชอบ

• โลเคชั่น เลือกพื้นที่จัดเก็บในคลังสินค้าที่ต้องการรับสินค้าเข้า

• รหัสสินค้า รหัสสินค้าที่ต้องการรับ

• ชื่อสินค้า ชื่อสินค้า คำอธิบายเพิ่มเติม

• ล็อต/ซีเรียล โปรแกรมจะสร้างให้หลังจากอนุมัติการรับสินค้าแล้ว

• วันที่หมดอายุ กรณีสินค้ามีการควบคุมวันหมดอายุ จะใส่ได้เมื่อมีการเลือกการเบิกจ่าย เป็น First-Expire-First-Out ในข้อมูลสินค้า

• จำนวน จำนวนสินค้าที่ต้องการรับ

• หน่วย หน่วยสินค้า

• ราคาต่อหน่วย ต้นทุนสินค้า

เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนตามต้องการ กด บันทึก การรับสินค้า สถานะของเอกสารจะเป็น ร่าง, หรือกด บันทึกและอนุมัติ สถานะเอกสารจะเป็น อนุมัติ, หรือกดปุ่ม ยกเลิก เพื่อกลับไปหน้ารายการการรับสินค้า

เมื่อกดบันทึกแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้ารายละเอียดการรับสินค้า ตามภาพด้านล่าง โปรแกรมจะแสดงปุ่มสำหรับ อนุมัติ หรือกดปุ่ม คำสั่งอื่น เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

ผู้มีสิทธิ์อนุมัติ สามาถตรวจสอบข้อมูลจากโปรแกรม การตั้งค่า → เมนูผู้ใช้ และ การตั้งค่า → เมนูกำหนดสิทธิ์กลุ่มผู้ใช้

การอนุมัติรับสินค้า

เมื่ออนุมัติเอกสารแล้ว โปรแกรมจะแสดงปุ่ม บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ

เมื่อกดที่ปุ่ม บันทึกใบกำกับภาษีซื้อ โปรแกรมจะนำข้อมูลของใบรับสินค้าส่งไปยังหน้าใบกำกับภาษีซื้อ เพื่อนำไปแก้ไขหรือบันทึกต่อไป การซื้อ → ใบกำกับภาษีซื้อ

การพิมพ์รับสินค้า

เมื่อกดปุ่ม 🔽 โปรแกรมจะทำการให้เลือกรูปแบบของแบบฟอร์ม, จำนวนต้นฉบับ, จำนวนสำเนา

เมื่อกด พิมพ์ โปรแกรมจะทำการพิมพ์เอกสารออกมาในรูปแบบที่เลือกไว้

การยกเลิกรับสินค้า

เมื่อใช้คำสั่งยกเลิก โปรแกรมจะแสดงตามภาพด้านล่าง และสถานะของเอกสารจะเป็น ยกเลิก