รับสินค้า

รายการรับสินค้า

หน้ารายการรับสินค้าแสดงข้อมูลต่างๆ สถานะของเอกสาร และยอดรับสินค้ารวม ตามภาพด้านล่าง

ออก CSV, ออก Excel ส่งออกเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์ CSV หรือ Excel
นำเข้าข้อมูลรับสินค้า นำเข้าไฟล์ข้อมูลรับสินค้า

กดที่ ⬜ เพื่อเลือกข้อมูลและดูคำสั่งเพิ่มเติมได้

เมื่อกดที่ ⚙️ จะมีคำสั่งเพิ่มเติมให้เลือกใช้งาน

หากต้องการค้นหาข้อมูลของการรับสินค้าโดยละเอียดก็สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม ☰ จากนั้นให้ใส่ข้อมูลที่ต้องการทราบและกดปุ่ม ค้นหาละเอียด

การรับสินค้า

เข้าเมนู การซื้อ -> รับสินค้า กดปุ่มรับสินค้า ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

กรณีที่ 1. รับสินค้าโดยอ้างอิงใบสั่งซื้อ

ระบุเงื่อนไขที่ต้องการค้นหาใบสั่งซื้อ เพื่อรับสินค้าด้วยการเลือก ผู้ขาย หรือใส่ เลขที่ใบสั่งซื้อ โดยสามารถใส่บางส่วนได้ ระบุ วันที่ใบสั่งซื้อ เป็นช่วงเวลา และกด ค้นหา

ระบบจะแสดงรายการใบสั่งซื้อที่ตรงกับเงื่อนไขที่ระบุ และแสดงพร้อมทั้งข้อมูลใบสั่งซื้อ

ข้อมูลการรับสินค้า

ใส่ข้อมูลการรับสินค้า

เลขที่ใบรับสินค้า โปรแกรมจะสร้างให้อัตโนมัติ และสามารถกำหนดรูปแบบของหมายเลขเอกสารได้ที่ระบบ การตั้งค่า → เอกสาร → ใบรับสินค้า
วันที่รับสินค้า ค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน สามารถแก้ไขได้
ผู้รับสินค้า เลือกผู้รับผิดชอบ
รับสินค้าเป็นเงิน จะถูกคำนวณจากข้อมูลการรับสินค้า

จำนวนที่รับ จำนวนสินค้าที่ต้องการรับ
เลขล็อต/ซีเรียล ระบบจะสร้างให้หลังจากอนุมัติการรับสินค้าแล้ว
วันที่หมดอายุ กรณีสินค้ามีการควบคุมวันหมดอายุ จะใส่ได้เมื่อมีการเลือกการเบิกจ่าย เป็น First-Expire-First-Out ในข้อมูลสินค้า
คลังสินค้า โลเคชั้น ชั้น เลือกสถานที่สำหรับเก็บสินค้า

กรณีที่ 2. รับสินค้าแบบไม่อ้างอิงใบสั่งซื้อ

โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ตามภาพด้านล่าง

เลขที่ใบรับสินค้า โปรแกรมจะสร้างให้อัตโนมัติ และสามารถกำหนดรูปแบบของหมายเลขเอกสารได้ที่ระบบ การตั้งค่า → เอกสาร → ใบรับสินค้า
วันที่รับ ค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน สามารถแก้ไขได้
ผู้ขาย เลือกผู้ขายที่ต้องการรับสินค้า
คลังสินค้า เลือกคลังสินค้าที่ต้องการรับสินค้า
รับโดย เลือกผู้รับผิดชอบ

โลเคชั่น เลือกพื้นที่จัดเก็บในคลังสินค้าที่ต้องการรับสินค้าเข้า
รหัสสินค้า รหัสสินค้าที่ต้องการรับ
ชื่อสินค้า ชื่อสินค้า คำอธิบายเพิ่มเติม
ล็อต/ซีเรียล โปรแกรมจะสร้างให้หลังจากอนุมัติการรับสินค้าแล้ว
วันที่หมดอายุ กรณีสินค้ามีการควบคุมวันหมดอายุ จะใส่ได้เมื่อมีการเลือกการเบิกจ่าย เป็น First-Expire-First-Out ในข้อมูลสินค้า
จำนวน จำนวนสินค้าที่ต้องการรับ
หน่วย หน่วยสินค้า
ราคาต่อหน่วย ต้นทุนสินค้า

เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนตามต้องการ กด บันทึก การรับสินค้า สถานะของเอกสารจะเป็น ร่าง, หรือกด บันทึกและอนุมัติ สถานะเอกสารจะเป็น อนุมัติ, หรือกดปุ่ม ยกเลิก เพื่อกลับไปหน้ารายการการรับสินค้า

เมื่อกดบันทึกแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้ารายละเอียดการรับสินค้า ตามภาพด้านล่าง โปรแกรมจะแสดงปุ่มสำหรับ อนุมัติ