ใบวางบิล

รายการใบวางบิล

หน้ารายการใบวางบิลแสดงข้อมูลต่าง ๆ และสถานะของเอกสารดังรูป

ออก CSV, ออก Excel ส่งออกเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์ CSV หรือ Excel

กดที่ ⬜ เพื่อเลือกข้อมูลและดูคำสั่งเพิ่มเติมได้

เมื่อกดปุ่ม ⚙️ จะมีคำสั่งเพิ่มเติมให้เลือกใช้งาน

หากต้องการค้นหาข้อมูลแบบละเอียดก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน ด้วยการกดที่ปุ่ม ☰ ทางด้านขวาบน จากนั้นให้เลือกข้อมูลแล้วกดตรงปุ่มค้นหาละเอียด

การสร้างใบวางบิล

เข้าเมนู การขาย → ใบวางบิล กดปุ่ม สร้างใบวางวิล ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตามภาพด้านล่าง ข้อมูลที่เป็นตัวหนังสือ สีแดง เป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอก หรือเลือกเสมอ

• ลูกค้า เลือกลูกค้าที่ต้องการจะสร้างใบวางบิลให้

• เลือกช่วงเวลา เลือกช่วงเวลาของใบแจ้งหนี้

• วันที่ใบแจ้งหนี้ ค่าเริ่มต้นเป็นวันที่แรกของเดือนในไตรมาสนั้น ๆ สามารถแก้ไขได้

• ถึง ค่าเริ่มต้นเป็นวันสุดท้ายของเดือนในไตรมาสนั้น ๆ สามารถแก้ไขได้

• เลขที่ใบวางบิล โปรแกรมจะสร้างให้อัตโนมัติ และสามารถกำหนดรูปแบบของหมายเลขเอกสารได้ที่โปรแกรม การตั้งค่า → เอกสาร → ใบวางบิล หรือกดที่ ⚙️ โปรแกรมจะแสดงหน้าตั้งค่าเอกสาร ตามภาพด้านล่าง

• วันที่ใบวางบิล เลือกวันที่ที่สร้างใบวางบิล

• วันครบกำหนดชำระ เลือกวันสุดท้ายที่สามารถชำระเงินได้

• รูปแบบฟอร์ม เลือกรูปแบบฟอร์มที่ต้องการใช้

• ผู้รับผิดชอบ ระบุชื่อของผู้ที่รับผิดชอบออกใบวางบิล

• หมายเหตุ ใส่ข้อมูลช่วยจำอื่น ๆ

เมื่อทำการเลือกข้อมูลครบทุกอย่างแล้ว จะมีรายการใบแจ้งหนี้ขึ้นมาให้เลือกเพื่อจะที่ดำเนินการไปยังขั้นตอนต่อไป โดยต้องเลือกมาอย่างน้อย 1 ใบจึงจะสามารถสร้างใบวางบิลได้ และเมื่อทำการเลือกใบแจ้งหนี้แล้วให้กด บันทึก สถานะของเอกสารจะเป็น ร่าง, หรือกด บันทึกและอนุมัติ สถานะเอกสารจะเป็น อนุมัติ, หรือกดปุ่ม ยกเลิก เพื่อกลับไปหน้ารายการใบวางบิล

เมื่อกดบันทึกแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้ารายละเอียดใบวางบิล ตามภาพด้านล่าง โปรแกรมจะแสดงปุ่มสำหรับ อนุมัติ หรือ กดปุ่มคำสั่งอื่น เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม

สำหรับผู้มีสิทธิ์อนุมัติ สามารถตรวจสอบข้อมูลจากโปรแกรม การตั้งค่า → เมนูผู้ใช้ และ การตั้งค่า → เมนูกำหนดสิทธิ์กลุ่มผู้ใช้

การอนุมัติใบวางบิล

เมื่อใช้คำสั่งอนุมัติ โปรแกรมจะแสดงผลตามรูป และสถานะของเอกสารจะเป็น อนุมัติ

การพิมพ์ใบวางบิล

เมื่อกดปุ่ม 🔽 โปรแกรมจะทำการให้เลือกรูปแบบของฟอร์ม, จำนวนต้นฉบับ, จำนวนสำเนา

เมื่อกด พิมพ์ โปรแกรมจะทำการพิมพ์เอกสารออกมาในรูปแบบที่เลือกไว้

การยกเลิกใบวางบิล

เมื่อใช้คำสั่งยกเลิก โปรแกรมจะแสดงผลตามรูป และสถานะของเอกสารจะเป็น ยกเลิก