การรับเงิน

การรับเงิน (Receipt) เป็นการบันทึกรับเงินค่าสินค้าหรือบริการที่ลูกค้าจ่ายชำระมา กิจการต้องออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าเพื่อเป็นหลักฐานยืนยันว่าได้รับชำระค่าสินค้าหรือบริการจากลูกค้าแล้ว

รายการรับเงิน

หน้ารายการรับเงินแสดงข้อมูลต่างๆและสถานะของเอกสารดังรูป

ออก csv, ออก excel ส่งออกเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์ csv หรือ excel

กดที่ ⬜ เพื่อเลือกข้อมูลและดูคำสั่งเพิ่มเติมได้

เมื่อกดปุ่ม ⚙️ จะมีคำสั่งเพิ่มเติมให้เลือกใช้งาน

หากต้องการค้นหาข้อมูลของใบเสร็จรับเงินโดยละเอียดก็สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม ☰ จากนั้นให้ใส่ข้อมูลที่ต้องการทราบและกดปุ่ม ค้นหาละเอียด

การสร้างใบเสร็จรับเงิน

เข้าเมนู การขาย → การรับเงิน กดปุ่มสร้างใบเสร็จรับเงิน ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

เมื่อกดปุ่มสร้างใบเสร็จรับเงินแล้วโปรแกรมจะแสดงหน้าจอตามภาพด้านล่าง

ให้ระบุเงื่อนไขที่ต้องการค้นหาใบเสร็จรับเงิน ด้วยการเลือก ลูกค้า หรือใส่ เลขใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล โดยสามารถใส่ข้อมูลบางส่วนได้ ระบุ วันที่ออกเอกสาร เป็นช่วงเวลา และกด ค้นหา

โปรแกรมจะแสดงรายการใบเสร็จรับเงินที่ตรงกับเงื่อนไขที่ระบุ และแสดงพร้อมทั้งข้อมูลวันครบกำหนดชำระ

ใส่ข้อมูลการรับชำระ

ข้อมูลที่เป็นตัวหนังสือ สีแดง เป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอก หรือเลือกเสมอ

เลขที่ใบเสร็จรับเงิน โปรแกรมจะสร้างให้อัตโนมัติ และสามารถกำหนดรูปแบบของหมายเลขเอกสารได้ที่โปรแกรม การตั้งค่า → เอกสาร → ใบขอซื้อ หรือกดที่ ⚙️ โปรแกรมจะแสดงหน้าตั้งค่าเอกสาร ตามภาพด้านล่าง

วันที่รับเงิน ระบุวันที่ที่ต้องการรับเงิน ค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน สามารถแก้ไขได้
ผู้รับผิดชอบ กำหนดผู้รับผิดชอบ
วิธีรับชำระ เลือกวิธีชำระเงินที่ต้องการ
ธานาคาร เลือกธนาคาร
สาขา ระบุสาขาของธนาคาร หากไม่ทราบไม่จำเป็นต้องระบุ
ยอดรับชำระ โปรแกรมจะคำนวณให้โดยอัตโนมัติ

เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนตามต้องการ กด บันทึก ใบขอซื้อ สถานะของเอกสารจะเป็น ร่าง, หรือกด บันทึกและอนุมัติ สถานะเอกสารจะเป็น อนุมัติ, หรือกดปุ่ม ยกเลิก เพื่อกลับไปหน้ารายการรับเงิน

เมื่อกดบันทึกแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้ารายละเอียดใบเสร็จรับงิน ตามภาพด้านล่าง โปรแกรมจะแสดงปุ่ม อนุมัติ สำหรับหัวหน้าผู้มีสิทธิ์เข้ามาอนุมัติ หรือกดปุ่มคำสั่งอื่นๆเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม