การตั้งค่าสินค้า

รายการสินค้า

หน้ารายการสินค้าแสดงข้อมูลต่าง ๆ และสถานะของเอกสารดังรูป

กดที่ ⬜ เพื่อเลือกข้อมูลและดูคำสั่งเพิ่มเติมได้

• ออก CSV, ออก Excel

ส่งออกเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์ CSV หรือ Excel

เมื่อกดปุ่ม ⚙️ จะมีคำสั่งเพิ่มเติมให้เลือกใช้งาน

การสร้างสินค้า

เข้าเมนู สินค้าคงคลัง → สินค้า กดปุ่มเพิ่มสินค้า ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตามภาพด้านล่าง ข้อมูลที่เป็นตัวหนังสือ สีแดง เป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอก หรือเลือกเสมอ

• รหัสสินค้า (SKU) รหัสสินค้า ผู้ใช้สามารถตั้งเองได้ ควรเป็นชื่อที่สั้นและจดจำง่าย

• ชื่อสินค้า ชื่อของสินค้า

• ประเภทสินค้า เลือกประเภทของสินค้า

• ราคาขาย ราคาขายของสินค้า

• ราคาทุน ราคาทุนของสินค้า

• นับจำนวนสต๊อก นับจำนวนในสต๊อก หรือไม่สนใจจำนวนสต๊อก

• รูปสินค้า สามารถกดเพื่อเลือกรูปหรือลากรูปมาวาง

• สินค้ามีภาษีมูลค่าเพิ่ม สินค้ามีภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่

• อัตรา อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม จะแสดงให้เลือกเมื่อระบุ มีภาษีมูลค่าเพิ่ม

• หน่วยสินค้า เลือกหน่วยของสินค้า

• บาร์โค้ด ข้อมูลสำหรับการสร้างบาร์โค้ดของสินค้า

• แบรนด์สินค้า เลือกแบรนด์สินค้า หรือเพิ่มแบรนด์ใหม่โดยกดปุ่ม เพิ่มแบรนด์สินค้า

• หมวดหมู่สินค้า เลือกหมวดสินค้า หรือเพิ่มหมวดมหมู่ใหม่โดยกดปุ่ม เพิ่มหมวดสินค้า

• สินค้าสำหรับ เลือกสินค้าสำหรับซื้อ ขาย หรือทั้งซื้อและขาย สินค้าจะแสดงในหน้าจอของการซื้อและการขายตามที่ระบุ

• การเติมสต๊อก การเติมสต๊อก ด้วยการซื้อ หรือผลิต

• หมายเหตุ บันทึกช่วยจำอื่น ๆ

📓 การเติมสต๊อก ทำให้โปรแกรมสามารถสร้างใบสั่งซื้อหรือใบสั่งผลิตให้อัตโนมัติกรณีสินค้าที่ระบุในใบสัง่ขายมีสต๊อกไม่พอขาย

• คลังสินค้า เลือกคลังสินค้า สามารถแก้ไขเพิ่มเติม จากเมนู สินค้าคงคลัง → คลังสินค้า

• การเบิกสต๊อก การเบิกสต๊อกมีผลกับลำดับการจัดสินค้าที่โปรแกรมทำการสร้างให้โดยอัตโนมัติในหน้าต่าง การจัดสินค้า ในใบสั่งขาย สามารถเลือกวิธีการเบิกสต๊อกได้ 4 แบบ ดังนี้

  • เข้าก่อน ออกก่อน (First In First Out; FIFO) เป็นวิธีที่นิยมและเป็นค่ามาตรฐานของโปรแกรม โปรแกรมจะทำการจัดลำดับสินค้าที่รับเข้าก่อนเพื่อทำการเบิก จัดหรือขายออกก่อนตามลำดับ
  • เข้าหลัง ออกก่อน (Last In First Out; LIFO) คล้ายกับ FIFO แต่เลือกสินค้าที่เข้าทีหลังออกมาก่อน
  • หมดอายุก่อน ออกก่อน (First Expire First Out; FEFO) สำหรับสินค้าที่มีวันหมดอายุ วันหมดอายุจะระบุในหน้าการรับสินค้า โปรแกรมจะเรียงลำดับเพื่อเบิก จัดหรือขายสต๊อกตามลำดับวันหมดอายุก่อนหลัง
  • ตามหมายเลขซีเรียล (Serial Number) เป็นการระบุหมายเลขซีเรียล ที่ต้องการทำการเบิก จัดหรือขาย กรณีโปรแกรมจัดลำดับให้ โปรแกรมจะจัดตามลำดับวันรับเข้า ก่อนหลัง และลำดับหมายเลขซีเรียลน้อยไปมาก ใช้กับสินค้าที่มีหมายเลขซีเรียล เช่น อุปกรณ์มือถือ คอมพิวเตอร์โน้ตบุ้คส์ เป็นต้น

• จัดการสินค้าเป็นล็อต หากเช็ค ในการรับสินค้าโปรแกรมจะสร้างหมายเลขล็อตให้โดยอัตโนมัติ การเบิกจ่ายสต๊อกหรือการขายจะต้องมีการระบุหมายเลขล็อตเสมอ

📓 ข้อมูลวิธีการเบิกสต๊อกและการจัดสินค้าเป็นล็อต จะไม่สามารถเปลี่ยนได้หากสินค้านั้นยังมีสต๊อกคงเหลืออยู่

• จำนวนสต๊อกขั้นต่ำ จำนวนน้อยที่สุดของสต๊อกสินค้า

• จำนวนสต๊อกสูงสุด จำนวนสูงที่สุดของสต๊อกสินค้า

• ผู้ขาย ผู้ขายของสินค้า

📓 ในการสร้างใบสั่งซื้อจากใบขอซื้อ โปรแกรมจะใช้ผู้ขายที่เลือกไว้ ในการกำหนดผู้ขายสำหรับสร้างใบสั่งซื้อ

• รหัสผู้ขาย รหัสสินค้าผู้ขาย

• จำนวนซื้อต่อล็อต จำนวนซื้อต่อล็อต หากระบุค่า จำนวนทีสั่งซื้อจะถูกกำหนดให้เป็นจำนวนเท่าของจำนวนต่อล็อต เช่น ระบุจำนวนต่อล็อตเป็น 7 ชิ้น ในการสั่งซื้อจะต้องสั่งในจำนวน 7, 14, 21... เสมอ

• หน่วยซื้อ เลือกประเภทของหน่วยการซื้อ

• เวลาในการส่งสินค้า ระยะเวลาในการส่งสินค้าในหน่วยวัน

• สูตรการผลิต สูตรการผลิต ที่สร้างไว้ในหน้าสูตรการผลิต

• จำนวนการผลิตต่อล็อต จำนวนสินค้าที่ผลิตต่อล็อต

• เวลาในการผลิต เวลาที่ใช้ในการผลิตในหน่วยวัน

ราคา

ระดับราคาสินค้าสามารถกรอกได้สูงสุด 10 ระดับราคา สามารถกำหนดให้ระดับราคา 1 เป็นราคามาตรฐาน ระดับราคาที่ 2 เป็นราคาขายส่ง ระดับราคาที่ 3 เป็นราคาพิเศษ เป็นต้น

💡 ผู้ใช้สามารถผูกระดับราคากับลูกค้าเพื่อใช้ระดับราคาต่างๆสำหรับลูกค้าแต่ละรายได้ ดูรายละเอียด การตั้งค่าลูกค้า

ส่วนลดลูกค้า

ส่วนลดลูกค้าเป็นส่วนลดของสินค้าที่ต้องการลดให้กับลูกค้าแต่ละราย ผู้ใช้สามารถกำหนดเป็นราคาขายสำหรับลูกค้านั้นหรือกำหนดเป็นส่วนลดจากราคาปกติ เมื่อเปิดบิลขายโปรแกรมจะใส่ค่าส่วนลดที่กำหนดไว้ให้โดยอัตโนมัติ

กดปุ่ม เพิ่ม ตามกรอบสีแดงของภาพด้านบนเพื่อเพิ่มรายการส่วนลดของลูกค้า

• ลูกค้า ลูกค้าที่ต้องการให้ส่วนลด

• ราคา ราคาขายสำหรับลูกค้า

• ส่วนลด ส่วนลด หน่วยเป็นเปอร์เซ็นต์(%)

คุณลักษณะสินค้า

ความกว้าง ยาว สูง และน้ำหนักสินค้า

• กว้าง ความกว้างของสินค้า มีหน่วยเป็น ซม.

• ยาว ความยาวของสินค้า มีหน่วยเป็น ซม.

• สูง ความสูงของสินค้า มีหน่วยเป็น ซม.

• น้ำหนักสุทธิ น้ำหนักของสินค้าโดยไม่รวมบรรจุภัณฑ์ มีหน่วยเป็น กก.

• น้ำหนักรวม น้ำหนักของสินค้าที่รวมบรรจุภัณฑ์ด้วย มีหน่วยเป็น กก.

บัญชี

รหัสบัญชี

• รหัสบัญชีขาย รหัสบัญชีเพื่อบันทึกยอดขายของสินค้า

• รหัสบัญชีสินค้าคงคลัง รหัสบัญชีเพื่อบันทึกมูลค่าของสินค้าคงคลัง

• รหัสบัญชีต้นทุนขาย รหัสบัญชีเพื่อบันทึกต้นทุนของสินค้า

• Asset Account รหัสบัญชีสินทรัพย์ กรณีเลือกประเภทสินค้าเป็นสินทรัพย์ถาวร

• Depre Account รหัสบัญชีค่าเสื่อมราคา

• Accum. Depre Account รหัสบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม

• Expense Account รหัสบัญชีค่าใช้จ่าย กรณีเลือกประเภทสินค้าเป็นค่าใช้จ่าย

การแปลงหน่วย

การแปลงหน่วยใช้สำหรับตั้งค่าสำหรับคำนวณสต๊อกในหน่วยต่างๆของสินค้าเช่น สินค้าอาจมีหน่วยในการซื้อเป็นกล่อง และมีหน่วยในการเบิกหรือขายเป็นชิ้น การตั้งค่าการแปลงหน่วยระหว่างกล่องและชิ้นทำให้ผู้ใช้สามารถเลือกใช้หน่วยสินค้าได้ตรงตามควมเป็นจริงและโปรแกรมสามารถคำนวณสต๊อกได้อย่างถูกต้อง

กดปุ่ม เพิ่ม ตามกรอบสีแดงของภาพด้านบนเพื่อเพิ่มรายการแปลงหน่วยสินค้า

• ชื่อหน่วยสินค้าอื่น ๆ หน่วยสินค้าอื่นๆ

• ปริมาณหน่วยสินค้าหลัก จำนวนในหน่วยสินค้าหลัก

• หน่วยสินค้าหลัก หน่วยสินค้าหลัก (หน่วยที่ระบุในข้อมูลสินค้า)

ราคาตามปริมาณการซื้อ

ราคาตามปริมาณการซื้อ เป็นการกำหนดราคาขายตามจำนวนที่ลูกค้าสั่งซื้อ เช่นเมื่อสั่งซื้อมากขึ้นจะได้ราคาที่ถูกลง

กดที่ปุ่มเพิ่ม ตามกรอบสีแดงของภาพด้านบนเพื่อเพิ่มรายการราคาตามปริมาณการซื้อ

• จำนวนตั้งแต่ (>=) จำนวนที่สั่งซื้อเริ่มจากจำนวนที่กำหนด

• ราคาต่อหน่วย ราคาต่อหน่วยของสินค้า

การนำเข้าข้อมูลสินค้า

เข้าเมนู สินค้าคงคลัง → สินค้า กดปุ่มนำเข้าข้อมูลสินค้า ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตามภาพด้านล่าง

• Choose File เลือกไฟล์ข้อมูลสินค้าที่ต้องการอัพโหลด

• อัพโหลดข้อมูลสินค้า อัพโหลดข้อมูลสินค้าเข้าสู่โปรแกรม

• ดาวน์โหลดไฟล์นำเข้าข้อมูล ดาวน์โหลดไฟล์รูปแบบเอกสารตัวอย่าง

ขั้นตอนการนำเข้าข้อมูลสินค้า

กดที่ปุ่ม Choose File เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการนำเข้าข้อมูล ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

โดยนามสกุลของไฟล์เอกสารที่รองรับคือ .xlsx ของ Excel และผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างไฟล์ได้จากการกดที่ปุ่มดาวน์โหลดไฟล์นำเข้าข้อมูล ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

ด้านล่างคือภาพของตัวอย่างเอกสารการนำเข้าข้อมูลสินค้า ข้อมูลที่เป็นตัวหนังสือ สีแดง เป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอกเสมอ

• รหัสสินค้า รหัสสินค้า ผู้ใช้กำหนดได้เอง ควรเป็นชื่อย่อและจดจำได้ง่าย

• ชื่อสินค้า ชื่อของสินค้า

• ชื่อสินค้า (ภาษาอังกฤษ) ชื่อของสินค้าเป็นภาษาอังกฤษ

• ประเภทสินค้า

  • FG, PRO สินค้าสำเร็จรูป

  • RM วัตถุดิบ

  • SEMI, WIP สินค้ากึ่งสำเร็จรูปหรือสินค้าระหว่างผลิต

  • ใส่ SERVICE การบริการ

  ถ้าไม่ใส่ ถือว่าเป็น สินค้าสำเร็จรูป (FG)

• กลุ่มสินค้า ใช้จัดกลุ่มสินค้าที่มีลักษณะเดียวกัน

• แบรนด์สินค้า ชื่อแบรนด์ของสินค้า

• สินค้าสำหรับซื้อหรือขาย

  • S สินค้าสำหรับขายเท่านั้น

  • P สินค้าสำหรับซื้อเท่านั้น

  • B สินค้าสำหรับซื้อและขาย

  ถ้าไม่ใส่ ถือว่าเป็น B

• ราคาขาย ราคาขายของสินค้า

• ราคาทุน ราคาทุนของสินค้า

• ภาษีมูลค่าเพิ่ม (%) ภาษีมูลค่าเพิ่ม ใส่ 7% หรืออัตรอื่นๆที่ระบุไว้ใน การตั้งค่า → ภาษี หากไม่ระบุถือว่าไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม

• สินค้านับสต๊อก สินค้าดูจำนวนคงเหลือในสต๊อกหรือไม่ ใส่ นับ / ไม่นับ ถ้าไม่ใส่ ถือว่าเป็น สินค้านับสต๊อก

• จำนวนสต๊อก จำนวนคงเหลือในสต๊อกของสินค้า

• หน่วยสินค้า หน่วยของสินค้า

• คลังสินค้า คลังจัดเก็บสินค้า

• รหัสโลเคชั่น สถานที่จัดเก็บสินค้า

• ชั้น ชั้นวางสินค้า

• จัดการสินค้าเป็นล็อต ใส่ Yes/No หรือ ใช่/ไม่ใช่ ถ้าไม่ใส่ถือว่า สินค้าไม่มีล็อต

• วิธีการเบิกสต๊อก สามารถระบุค่าดังต่อไปนี้

  • FIFO สำหรับสินค้าที่เบิกตามลำดับเข้าก่อนออกก่อน (Firt In First Out)

  • LIFO สำหรับสินค้าที่เบิกตามลำดับเข้าหลังออกก่อน (Last In First Out)

  • FEFO สำหรับสินค้าที่เบิกตามลำดับวันหมดอายุ (First Expire First Out)

  • SN สำหรับการเบิกตาม Serial Number

  ถ้าไม่ใส่ ถือว่าเป็น FIFO

  💡 ดูรายละเอียดการเบิกสต๊อกแต่ละแบบที่ด้านบน

• จำนวนน้อยสุดในสต๊อก จำนวนสินค้าที่น้อยที่สุดในสต๊อก

• การเติมสต๊อก สามารถระบุได้ 2 แบบ ดังนี้

  • 1 สำหรับสินค้าที่ซื้อเพื่อเติมสต๊อก

  • 2 สำหรับ สินค้าที่ผลิตเพื่อเติมสต๊อก

  ถ้าไม่ใส่ ถือว่าเป็น 1

• หมายเหตุอธิบายสินค้า หมายเหตุเพิ่มเติมสำหรับสินค้า

• บาร์โค้ด บาร์โค้ดของสินค้า ต้องไม่ซ้ำกันกับสินค้าอื่น

• รหัสสินค้าผู้ขาย รหัสสินค้าของผู้ขาย

• รหัสผู้ขาย รหัสผู้ขาย

• จำนวนล็อตการซื้อ จำนวนในการซื้อต้องเป็นจำนวนเท่าของจำนวนที่กำหนดในช่องนี้ ถ้าไม่ใส่ ถือว่าสั่งซื้อจำนวนเท่าไหร่ก็ได้

• หน่วยในการซื้อ ในการสั่งซื้อ สั่งซื้อด้วยหน่วยที่กำหนดในช่องนี้

• จำนวนล็อตการผลิต จำนวนในการผลิตจะผลิตเป็นจำนวนเท่าของจำนวนที่กำหนดในช่องนี้

• รหัสบัญชีขาย รหัสบัญชีเพื่อบันทึกยอดขายของสินค้า รหัสบัญชีต้องตั้งค่าในหน้าผังบัญชีให้เรียบร้อยก่อน

• รหัสบัญชีต้นทุน รหัสบัญชีเพื่อบันทึกต้นทุนของสินค้า รหัสบัญชีต้องตั้งค่าในหน้าผังบัญชีให้เรียบร้อยก่อน

• รหัสบัญชีสต๊อก รหัสบัญชีเพื่อบันทึกมูลค่าสต๊อกของสินค้า รหัสบัญชีต้องตั้งค่าในหน้าผังบัญชีให้เรียบร้อยก่อน

เมื่อผู้ใช้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วให้กดป่มอัพโหลดข้อมูลสินค้า ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

หลังจากกดปุ่มอัพโหลดข้อมูลสินค้า โปรแกรมจะแสดงผลการอัพโหลดข้อมูลออกมา

กรณีที่ 1. ข้อมูลไม่ถูกต้อง

ถ้าหากว่าโปรแกรมแสดงผลว่าข้อมูล "ไม่ผ่าน" ตามภาพด้านบน โปรแกรมจะแจ้งให้ผู้ใช้แก้ไขข้อมูลในไฟล์ และนำเข้าไฟล์ใหม่

กรณีที่ 2. ข้อมูลถูกต้อง

ถ้าหากว่าโปรแกรมแสดงผลว่าข้อมูล "ผ่าน" ทั้งหมดตามภาพด้านบน สามารถกดปุ่ม บันทึก เพื่อนำเข้าข้อมูลสินค้าได้

หรือกด ยกเลิก เพื่อยกเลิกการนำเข้าข้อมูลสินค้าและกลับไปหน้ารายการสินค้า