ค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายคือมูลค่าที่กิจการมีการจ่ายออกไปเพื่อใช้ในการดำเนินกิจการ BizKit แบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นปรเภทต่างๆ เช่น ค่าบริการ ค่าโฆษณา ค่าเดินทาง เป็นต้น โดยผู้ใช้งานสามารถสร้างและจัดประเภทค่าใข้จ่ายได้เองเพื่อให้เหมาะสมกับกิจการ

ผู้ใช้ยังสามารถผูกค่าใข้จ่ายกับรหัสบัญชีเพื่อให้ BizKit บันทึกรายการบัญชีให้โดยอัตโนมัติเมื่อมีการอนุมัติข้อมูลค่าใข้จ่าย

รายการค่าใช้จ่าย

หน้ารายการค่าใช้จ่ายแสดงข้อมูลค่าใช้จ่ายและสถานะของข้อมูลดังรูป

ออก csv, ออก excel ส่งออกเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์ csv หรือ excel

กดที่ ⬜ เพื่อเลือกข้อมูลและดูคำสั่งเพิ่มเติมได้

เมื่อกดปุ่ม ⚙️ จะมีคำสั่งเพิ่มเติมให้เลือกใช้งาน

หากต้องการค้นหาข้อมูลของใบกำกับภาษีซื้อโดยละเอียดก็สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม ☰ จากนั้นให้ใส่ข้อมูลที่ต้องการทราบและกดปุ่ม ค้นหาละเอียด

การสร้างบันทึกค่าใช้จ่าย

เข้าเมนู การซื้อ → รายการค่าใช้จ่าย กดปุ่ม บันทึกค่าใช้จ่าย ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตามภาพด้านล่าง ข้อมูลที่เป็นตัวหนังสือ สีแดง เป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอก หรือเลือกเสมอ

ใส่ข้อมูลค่าใช้จ่าย

• หมายเลขค่าใช้จ่าย โปรแกรมจะสร้างให้อัตโนมัติ

• ประเภทค่าใช้จ่าย เลือกประเภทค่าใช้จ่าย โดยสามารถตั้งค่าประเภทค่าใช้จ่ายที่เมนู การซื้อ → ประเภทค่าใช้จ่าย

• วันที่ใบเสร็จรับเงิน ค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน สามารถแก้ไขได้

• เลขที่ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ใส่ข้อมูลเลขที่ใบเสร็จ หรือใบกำกับภาษี

• จ่ายให้กับ เลือกผู้ขายสินค้าหรือบริการ

• ผู้รับผิดชอบ เลือกผู้รับผิดชอบ

• จำนวนเงิน ใส่จำนวนเงินของค่าใช้จ่าย

• รวม/แยกภาษี เลือกรวมภาษีแล้ว หรือยังไม่รวมภาษี

• อัตราภาษี เลือกวิธีการคำนวณภาษี ข้อมูลวิธีคำนวณภาษีสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขได้ที่เมนู การตั้งค่า → ภาษี

• ภาษี หัก ณ ที่จ่าย เลือกเปอร์เซ็นต์ในการคำนวณภาษี หัก ณ ที่จ่าย โปรแกรมคำนวณยอดเงินให้อัตโนมัติ

• งวดภาษี เดือนภาษีที่ต้องการยื่นภาษีค่าใช้จ่าย

• ประเภทเงินได้ เลือกประเภทค่าใช้จ่าย เพื่อให้แสดงข้อมูลในเอกสาร 50 ทวิ

• โครงการ เลือกโครงการที่รับผิดชอบค่าใช้จ่าย ข้อมูลโครงการสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขได้ที่เมนู การตั้งค่า → โครงการ

• แผนก เลือกแผนกที่รับผิดชอบค่าใช้จ่าย เลือกแผนกที่รับผิดชอบค่าใช้จ่าย ข้อมูลโครงการสามารถเพิ่ม หรือแก้ไขได้ที่เมนู การตั้งค่า → แผนก

เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนตามต้องการ กด บันทึก รายการค่าใช้จ่าย สถานะของเอกสารจะเป็น ร่าง, หรือกด บันทึกและอนุมัติ สถานะเอกสารจะเป็น อนุมัติ, หรือกดปุ่ม ยกเลิก เพื่อกลับไปหน้ารายการค่าใช้จ่าย

เมื่อกดบันทึกแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้ารายละเอียดค่าใช้จ่าย ปุ่ม หัก ณ ที่จ่าย สำหรับพิมพ์หนังสือรับรองหัก ภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) โปรแกรมจะแสดงปุ่มสำหรับ อนุมัติ, ลบค่าใช้จ่าย, และพิมพ์หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย ตามภาพด้านล่าง

ผู้มีสิทธิ์อนุมัติ สามาถตรวจสอบข้อมูลจากโปรแกรม การตั้งค่า → เมนูผู้ใช้ และ การตั้งค่า → เมนูกำหนดสิทธิ์กลุ่มผู้ใช้

การอนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย

เมื่อทำการอนุมัติ โปรแกรมจะแสดงผลตามรูป และสถานะของเอกสารจะเป็น อนุมัติ

หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย

เมื่อใช้งานคำสั่งหัก ณ ที่จ่าย โปรแกรมจะทำการพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายออกมา

การลบบันทึกค่าใช้จ่าย

เมื่อใช้คำสั่งลบค่าใช้จ่าย โปรแกรมจะทำการลบข้อมูลค่ายใช้จ่ายนั้นออกไปจากรายการโดยทันที และกลับเข้าสู่หน้ารายการค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ