ใบขอซื้อ

รายการใบขอซื้อ

หน้ารายการใบขอซื้อแสดงข้อมูลต่างๆและสถานะของเอกสารดังรูป

ออก csv, ออก excel ส่งออกเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์ csv หรือ excel

กดที่ ⬜ เพื่อเลือกข้อมูลและดูคำสั่งเพิ่มเติมได้

เมื่อกดปุ่ม ⚙️ จะมีคำสั่งเพิ่มเติมให้เลือกใช้งาน

หากต้องการค้นหาข้อมูลของใบขอซื้อโดยละเอียดก็สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม ☰ จากนั้นให้ใส่ข้อมูลที่ต้องการทราบและกดปุ่ม ค้นหาละเอียด

การสร้างใบขอซื้อ

เข้าเมนู การซื้อ -> ใบขอซื้อ กดปุ่มสร้างใบขอซื้อ ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตามภาพด้านล่าง

เลขที่ใบขอซื้อ โปรแกรมจะสร้างให้อัตโนมัติ และสามารถกำหนดรูปแบบของหมายเลขเอกสารได้ที่ระบบ การตั้งค่า → เอกสาร → ใบขอซื้อ หรือกดที่ ⚙️ ระบบจะแสดงหน้าตั้งค่ารูปแบบเลขที่เอกสาร ตามภาพด้านล่าง

ผู้ขาย เลือกผู้ขายที่ต้องการออกใบขอซื้อ สามารถเพิ่มผู้ขายใหม่โดยไปที่เมนู การซื้อ → ผู้ขาย หรือโดยการกดปุ่มตามกรอบสีแดงด้านล่าง

ระบบจะแสดงหน้าเพิ่มผู้ขายใหม่ ดังรูป

วันที่เอกสาร ค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน สามารถแก้ไขได้
เอกสารอ้างอิง ใส่หมายเลขเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น เลขใบเสนอราคาจากผู้ขาย เลขเอกสารภายในที่เกี่ยวกับใบขอซื้อ
วันที่ต้องการ วันที่ต้องการสินค้าในใบสั่งซื้อ
ผู้รับผิดชอบ ผู้ที่รับผิดชอบดำเนินการใบขอซื้อ
โครงการ เลือกโครงการที่ต้องการ สามารถเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลของโครงการได้ที่ การตั้งค่า → โครงการ
ที่อยู่สำหรับส่งสินค้า ที่อยู่สำหรับส่งสินค้าให้ลูกค้า
แผนก แผนกที่รับผิดชอบเกี่ยวกับโครงการนั้นๆ สามารถเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลของแผนกได้ที่ การตั้งค่า → แผนก

ข้อมูลสินค้า คุณสามารถค้นหาข้อมูลสินค้าได้จากการพิมพ์รหัสสินค้าหรือชื่อสินค้า ได้โดยตรง หรือเลือกจากรายการสินค้าที่แสดง

ข้อมูล ชื่อสินค้า ราคา ส่วนลด และภาษีถูกดึงมาโดยอัตโนมัติ ตามที่ได้ตั้งค่าไว้หน้า สินค้าคงคลัง → สินค้า

หมายเหตุ หากมีการตั้งค่าหมายเหตุไว้ใน การตั้งค่า → เอกสาร → ใบแจ้งหนี้ ข้อมูลจะถูกดึงมาให้อัตโนมัติ

เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนตามต้องการ กด บันทึก ใบขอซื้อ สถานะของเอกสารจะเป็น ร่าง, หรือกด บันทึกและอนุมัติ สถานะเอกสารจะเป็น อนุมัติ, หรือกดปุ่ม ยกเลิก เพื่อกลับไปหน้ารายการใบขอซื้อ

เมื่อกดบันทึกแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้ารายละเอียดใบขอซื้อ ตามภาพด้านล่าง โปรแกรมจะแสดงปุ่มสำหรับ อนุมัติ หรือ ปุ่มปฏิเสธเพื่อปฏิเสธใบขอซื้อ

ผู้มีสิทธิ์อนุมัติ สามาถตรวจสอบข้อมูลจากระบบ การตั้งค่า -> เมนูผู้ใช้ และ การตั้งค่า -> เมนูกำหนดสิทธิ์กลุ่มผู้ใช้

การอนุมัติใบขอซื้อ

เมื่อทำการอนุมัติ ระบบจะแสดงผลตามรูป และสถานะของเอกสารจะเป็น อนุมัติ

การแปลงเป็นใบสั่งซื้อ

เมื่ออนุมัติเอกสารแล้ว โปรแกรมจะแสดงปุ่ม แปลงเป็นใบสั่งซื้อ เมื่อกดแล้วโปรแกรมจะสร้างใบสั่งซื้อให้โดยอัตโนมัติพร้อมกับให้เลขที่ใบสั่งซื้อมา และสถานะของเอกสารจะเป็น สร้างใบสั่งซื้อแล้ว