ใบลดหนี้ซื้อ

รายการใบลดหนี้ซื้อ

หน้ารายการใบลดหนี้ซื้อแสดงข้อมูลต่างๆและสถานะของเอกสาร ตามภาพด้านล่าง

ออก CSV, ออก Excel ส่งออกเอกสารทั้งหมดเป็นไฟล์ CSV หรือ Excel

กดที่ ⬜ เพื่อเลือกข้อมูลและดูคำสั่งเพิ่มเติมได้

เมื่อกดที่ ⚙️ จะมีคำสั่งเพิ่มเติมให้เลือกใช้งาน

หากต้องการค้นหาข้อมูลของใบลดหนี้ซื้อโดยละเอียดก็สามารถทำได้โดยการกดปุ่ม ☰ จากนั้นให้ใส่ข้อมูลที่ต้องการทราบและกดปุ่ม ค้นหาละเอียด

สร้างใบลดหนี้ซื้อ

เข้าเมนู การซื้อ -> ใบลดหนี้ซื้อ กดปุ่มสร้างใบลดหนี้ซื้อ ตามกรอบสีแดงด้านล่าง

โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตามภาพด้านล่าง ข้อมูลที่เป็นตัวหนังสือ สีแดง เป็นข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอก หรือเลือกเสมอ

สร้างใบลดหนี้ซื้อโดย เลือกรูปแบบการสร้าง
- อ้างอิงใบแจ้งหนี้ซื้อ
- ไม่อ้างอิงใบแจ้งหนี้ซื้อ
เลขใบลดหนี้ซื้อ โปรแกรมจะสร้างให้อัตโนมัติ
วันที่รับเอกสาร ค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน สามารถแก้ไขได้
ผู้ขาย เลือกผู้ขายที่ต้องการออกใบลดหนี้ซื้อ
หมายเลขอ้างอิง ใส่หมายเลขเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น เลขเอกสารภายในที่เกี่ยวกับใบลดหนี้ซื้อ
งวดภาษี ค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน สามารถแก้ไขได้
วันที่ออกเอกสาร ค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน สามารถแก้ไขได้
เลขที่ใบลดหนี้จากผู้ขาย เลขที่ใบลดหนี้ที่ได้จากผู้ขาย

ข้อมูลสินค้า คุณสามารถค้นหาข้อมูลสินค้าได้จากการพิมพ์รหัสสินค้า ได้โดยตรงหรือเลือกจากรายการสินค้า ที่แสดง

ข้อมูล ชื่อสินค้า ราคา ส่วนลด และภาษีถูกดึงมาโดยอัตโนมัติ ตามที่ได้ตั้งค่าไว้หน้า สินค้าคงหลัง → สินค้า

เงินรวม ภาษี จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ข้อมูลถูกแก้ไข คุณสามารถใส่ ค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น ค่าขนส่ง เป็นต้น

เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนตามต้องการ กด บันทึก สถานะของเอกสารจะเป็น ร่าง, หรือกด บันทึกและอนุมัติ สถานะเอกสารจะเป็น อนุมัติ, หรือกดปุ่ม ยกเลิก เพื่อกลับไปหน้ารายการใบลดหนี้ซื้อ

เมื่อกดบันทึกแล้ว โปรแกรมจะแสดงหน้ารายละเอียดใบลดหนี้ซื้อ ตามภาพด้านล่าง โปรแกรมจะแสดงปุ่มสำหรับ อนุมัติ หรือกดปุ่ม คำสั่งอื่น เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม